En Çok Tercih Edilen Kurumsal Arşivleme Çözümü : Veritas Enterprise Vault

GİRİŞ

Veritas Enterprise Vault, bir veri yönetimi ve arşivleme yazılımıdır. Özellikle büyük ölçekli işletmelerin veri yönetimi gereksinimlerini karşılamak için tasarlanmıştır. Bu yazılım, organizasyonların elektronik ileti (e-posta), dosya, veri tabanı ve diğer verilerini merkezi bir şekilde saklamalarına, arşivlemelerine ve yönetmelerine olanak tanır.

Enterprise Vault & Veri Yönetimi

Veri Yönetimi

Verilerin her geçen gün katlanarak artan hızda büyümesi, yönetimsel anlamdaki zorlukları da beraberinde getirmektedir. Verinin yönetilebilmesi, erişilebilir olması, şirket için önemli bilgilerin takip edilmesi, veri yönetimi açısından büyük önem arz etmektedir.

Verilerin yönetimini aşağıdaki belirtilen ana başlıklarda özetlemek mümkündür:

Veri Gizliliği

Sürekli büyüyen veri yığını içerisinde kurumsal kimlik için çok önemli verilerin nerede saklandığını, kimlerin erişebildiği, paylaşımlarının kontrol altında tutulabildiği bir yapının organizasyonlar için bir zorunluluk olduğu ortadadır. Bu nedenle verilerin kaybolma ve sızdırılmaz riskini en aza indirgemek için verilerin analiz edilmesi ve veri güvenliğinin en üst seviyede sağlanması gerekmektedir.

Regülasyonlara Uygunluk

Kişisel verilerin korunması kanununda (KVKK) belirtilen, kişisel verilerin korunmasının yanı sıra, sektörel bazda mevcut regülasyonlara uyumlulukta yasal zorunluluk haline gelmiştir. Regülasyonlar kapsamında bulunan veri tiplerinin de korunması gerekmektedir.

Enterprise Vault Modeller

Mailbox Archiving Lisansı

Mail sunucusu üzerinden bulunan kullanıcı mailbox'larının arşivlenebilmesi için gereken lisanslama modelidir.

E-Discovery (Journaling)

Exchange sunucu üzerinde bulunan kullanıcılara gelen/giden tüm mailllerin arşivlenebilmesi için gereken lisans modelidir. Ek olarak Discovery Accelerator uygulamasını kullanım hakkı sağlar.

Discovery Accelerator, Enterprise Vault uygulaması tarafından arşivlenen tüm verinin (Exchange, File, Sharepoint vb.) tek bir uygulama üzerinden aranması, işaretlenmesi ve export edilmesi gibi işlemleri gerçekleştirebilmek amacıyla kullanılır. Denetim ekiplerine Rol Tabanlı yetkiler verilerek, bu süreci denetim ekiplerinin yönetmesi sağlanabilir.

File Archiving

Dosya sunucuları üzerinden verilerin arşivlenebilmesi için gereken lisanslama modelidir.

Classification & Retention Management

Enterprise Vault uygulaması tarafından arşivlenen verilerin sınıflandırılması ve sınıflandırma türüne göre verilere yaşam süresi atanabilmesi için gereken lisanslama modelidir.

Sınıflandırma yönetim arayüzü üzerinde hali hazırda tanımlı olan, KVKK, PII, GDPR, HIPAA gibi regülasyon şablonları bulunmaktadır.

Regülasyonlara uyumlu mail ya da döküman tiplerinin belirlenen etiketlere göre sınıflandırılması

Sınıflandırmaya paralel olarak farklı veri tipleri için farklı yaşam sürelerinin belirlenebilmesi

Veritas E-Mail Arşivleme, IT yöneticileri tarafından belirlenmiş politikalara (tarihe veya mailbox kotanıza) bağlı olarak maillerinizi ve eklerini, sizin Outlook'unuzdan (Exchange e-posta kutunuzdan) taşıyıp online olarak erişebileceğiniz bir ortama taşır. Bunun adına arşiv, yapılan işleme de arşivleme işlemi denir. Her arşivlenmiş e-posta için Outlook'unuzda bir tane shortcut (kısa yol) bulunur. Shortcut orjinal e-postanıza anlık olarak erişmenizi sağlar.

Outlook'da bulunan diğer eski öğeleriniz de arşivlenebilir; takvim öğeleri, görevler, notlar veya rehberiniz v.s. gibi arşivinizde bu öğeleri de bulabilirsiniz. Kendiniz de az kullandığınız maillerinizi arşive ekleyebilir (store), çok kullandığınız eski bir mailinizi arşivden çıkarabilir (restore) veya arşivden de ihtiyacınız olmayan mailinizi silebilirsiniz.

E-Posta İletişiminin Arşivlenmesi : Veritas Mail Archive, tüm gelen ve giden e-postları otomatik olarak arşivler. Bu, işletmelerin yasal gereksinimlerini karşılamalarına, e-posta trafiğini takip etmelerine ve tarih boyunca iletişim geçmişini korumalarına yardımcı olur.

E-Posta İletişimi Yönetimi : Veritas Mail Archive, e-posta iletişiminin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlar. Kullanıcılar, arşivlenen e-postalara hızlı bir şekilde erişebilir, arama yapabilir ve gerektiğinde geri alabilirler. Bu, iletişimi düzenlemek ve gerektiğinde bulunabilir hale getirmek için önemlidir.

Yasal Uyumluluk ve Denetim : İşletmelerin yasal düzenlemelere uyum sağlamaları gerekebilir. Veritas Mail Archive, bu gereksinimleri karşılamak için önemli bir araçtır. İşletmeler, e-posta iletişimi geçmişini güvenli bir şekilde saklayabilir ve gerektiğinde doğrulayabilirler.

Veri Koruma ve Güvenlik : Veritas Mail Archive, e-posta iletişimi verilerini koruma ve güvenlik önlemleriyle destekler. Bu, veri kaybını önlemeye, kötü amaçlı yazılımları tespit etmeye ve veri ihlallerini azaltmaya yardımcı olur.

Veri Analitiği ve Raporlama : Platform, kullanıcıların e-posta trafiği hakkında veri analitiği yapmalarına ve raporlar oluşturmalarına olanak tanır. Bu, işletmelerin iletişim trendlerini ve desenlerini anlamalarına yardımcı olur.

Sonuç olarak Veritas Enterprise Vault, büyük işletmeler için kritik bir e-posta veri yönetimi çözümüdür. İşletmelerin e-posta iletişimini düzenlemek, yasal gereksinimlere uymak, verileri korumak ve erişimi kolaylaştırmak gibi önemli görevleri yerine getirir. Ancak, yazılımın tam işlevselliği ve özellikleri, kullanılan sürüme bağlı olarak değişebilir ve işletmelerinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.