Enterprise Vault File System Archiving : Kritik Alan Tasarrufu Sağlayın

Kurumsal veriler depolama kaynakları büyüdükçe, terabayt veya daha fazla pahalı depolama alanını hızla tüketebilir. Eski veya nadiren erişilen veriler için harcanan depolama, yalnızca değerli dosya sunucusu kaynaklarını tüketmekle kalmaz, aynı zamanda yönetmek ve sürdürmek için zaman ve paraya mal olur. Veritas Enterprise Vault ™ File System Archiving dosya sunucusundaki verileri arşivleyerek, verilerin yaşam döngülerinin yönetilmesi ve depolama maliyetlerinin düşürülmesi konusunda otomatik ve entegre bir çözüm sunar.

Enterprise Vault File System Archiving, istenmeyen veya uygunsuz içeriği engellemenizi, dosya sunucusunda yer açmanızı, genel depolama gereksinimlerini azaltmanızı ve tüm içeriği tamamen aranabilir ve son kullanıcı veya kurum tarafından anında erişebilir tutmanızı sağlar. Aynı dosya veya belgenin birden fazla sürümünü saklama seçeneğiyle, belirli içeriğin kullanıcı tarafından kurtarılması, yönetim yükünü önemli ölçüde azaltmaya yardımcı olabilir.

Enterprise Vault File System Archiving ile işletmeniz aşağıdaki özelliklerden yararlanacaktır:

Raporlama ve Karar Analizi: Yinelenen, eski ve etkin olmayan dosyalar dahil olmak üzere dosya sunucularındaki etkin ve arşivlenmiş içeriğin analizi.

İçerik Kontrolü: Şirket politikası dışındaki formatlara sahip dosyaların (MP3, PST ve JPEG gibi) kaydedilmesini veya arşivlenmesini engelleme.

Sınıflandırma: Arşivleme işlemleri sırasında Enterprise Vault içerisinde bulunan KVKK, GDPR vb. Şablonlar kullanılarak, verilerin sınıflandırılmasını sağlar.

Arşivleme: Dosya türü, yaşı, boyutu ve diğer kriterlere göre ikincil depolamaya esnek, politika kontrollü arşivleme.

Saklama Yönetimi: Saklama süresi dolduktan sonra dosyaların otomatik olarak silinmesi, gerçek dosya yaşam döngüsü yönetimini mümkün kılar.

Enterprise Vault yazılımı, içerik arşivleme için sektör lideri bir çözümdür. Enterprise Vault arşivşeme çerçevesinin bir uzantısı olarak geliştirilen Enterprise Vault File System Archiving, birden fazla dosya sunucusundaki iş kayıtlarını tek bir çözümle korumanızı sağlar. Standart dosya formatlarında bilgi üreten ve depolayan tüm uygulamalar için kullanıma hazır içerik yönetimi ve arşivleme desteği sağlayan File System Archiving, istenmeyen içeriği engelleyerek dosya sunucularında kritik alan tasarrufu sağlar ve son kullanıcıyı etkilemeden dosyaları sorunsuz bir şekilde alternatif depolama cihazlarına taşır.

Enterprise Vault, ilke tabanlı ayarları kullanarak dosyaları dosya türüne, yaşına veya diğer kriterlere göre arşivlemenizi, hatta engellemenizi veya silmenizi sağlar. Öğeler Enterprise Vault yazılımı tarafından merkezi olarak tekilleştirilir, sıkıştırılır, depolanır, dizinlenir ve isteğe bağlı yer tutucular aracılığıyla kullanıcılar tarafından şeffaf bir şekilde aranabilir ve alınabilir. Enterprise Vault'un benzersiz sürüm oluşturma özelliği sayesinde, uyumluluk ve keşif senaryolarında çok önemli olabilecek zaman içindeki değişikliklerin bir kaydı tutulabilir.

Otomatik Dosya Sınıflandırması

Dosya sisteminde oluşturulan dosyaları sınıflandırmak için bir yönteme ihtiyaç duyan kuruluşlar için Enterprise Vault File System Archiving, klasöre yerleştirilen herhangi bir dosya için önceden tanımlanmış saklama ilkelerine sahip ayrıntılı bir klasör hiyerarşisi oluşturmasına olanak tanır. Klasörde tutulan veriler, şirket politikasına uymak için öğenin tutulması gereken süreyi tanımlayan bir saklama süresi ile işaretlenir.

Keşif

İçeriğin keşfedilmesiyle ilgili kurumsal gereksinimler sürekli olarak gelişmektedir. Bir keşif talebine hızlı ve verimli bir şekilde yanıt verebilme yeteneği, kuruluşların hızla veri tasarrufu sağlar. Enterprise Vault File System Archiving, arşivlenmiş verilerin bu hızlı keşfini sağlar. Enterprise Vault içinde indekslenen tüm dosya sistemi verileri, kullanıcıların yasal keşif, harici talepler veya dahili soruşturma uyarınca belirli dosyaları hızlı bir şekilde hedeflemesini ve saptamasını sağlayan Enterprise Vault Discovery Accelerator uygulaması aracılığıyla keşfedilebilir.

Veritas Data Insight Entegrasyonu

Enterprise Vault File System Archiving, kapsamlı dosya yönetişimi sağlamaya yardımcı olmak için artık Veritas Data Insıght ile entegre oluyor. Data Insıght, dosya sahipliğini, kullanılmayan içeriği ve ayrılan kullanıcıların sahip olduğu içeriği hızlı bir şekilde tanımlayabilir. File System Archiving ile entegrasyon, kullanıcıların maliyet azaltma (eski verileri, belirli dosya türlerini veya ayrılan kullanıcıların sahip olduğu içeriği arşivleme), uyumluluk (dosya sahipliğine göre uygulayın) ve eDiscovery (bir bekçi tarafından dokunulan arşivlenmiş dosyalar) sağlamaya yardımcı olmak için içeriği doğrudan Data Insight'tan arşivlemelerini sağlar.

File System Archiving Temel Faydaları

Otomatik, Entegre İçerik Arşivleme

Dosya sunucularında yer kazanın ve arşivlenen dosyalara akıllı sıkıştırma ve indeksleme uygulayın.

Politika Odaklı Kolay Arşivleme

Son erişim zamanı, yaş, tür, boyut veya birimdeki boş olan gibi ilkelere göre uygulayın.

Kullanıcı Şeffaflığı

İsteğe bağlı olarak dosyaların yerine kısayollar veya yer tutucular bırakın.

Genişletilmiş Kullanıcı Araması

Yerleşik arama teknolojisi, yeni Enterprise Vault Search arayüzü aracılığıyla içerik aramayı hızlı ve kolay hale getirir.

Depolama kaynaklarını Azaltın

Depolama maliyetlerini düşürmek için istenmeyen dosyaları engelleyin veya mevcut içeriği daha uygun maliyetli bir depolama alanına taşıyın.

Yedekleme/Kurtarma Ek Yüklerini Azaltın

Merkezi arşivleme, bir felaket durumunda yedeklenmesi ve geri yüklenmesi gereken üretim verilerinin miktarını azaltır.

Arşivlenen İçeriğin Keşfedilmesini Sağlayın

Kuruluş genelinde arşivlenmiş dosya sistemi içeriğini arama, koruma ve inceleme olanağı sağlayın.

Kayıt Yönetimi

Kullanıcı müdahelesi olmadan iş kayıtlarını koruyun.

Self Servis Kurtarma

Kullanıcılar yönetici müdahelesi olmadan kayıp veya silinmiş dosyaları kurtarabilir.

Özetleyecek olursak Enterprise Vault File System Archiving, istenmeyen veye uygunsuz içeriği engellemenizi, dosya sunucusunda yer açmanızı, genel depolama gereksinimlerini azaltmanızı ve tüm içeriği tamamen aranabilir ve son kullanıcı veya kurum tarafından anında erişilebilir tutmanızı sağlar.