Arşivleme Çözümleri

Enterprise Vault, e-posta, dosya ve kurumsal iletişim içeriklerini merkezi, indekslenebilir ve politika kontrollü bir arşivde saklayan kurumsal bilgi arşivleme platformudur. Saklama süresi, yasal koruma, silme, denetim ve arama politikalarıyla veriyi yaşam döngüsü boyunca yönetir; kullanıcıların eski içeriklere erişmesini ve hukuk ekiplerinin kayıtları güvenilir biçimde bulmasını sağlar.

Aktif sistemlerdeki eski içeriğin arşive taşınması e-posta sunucusu ve dosya depolama yükünü azaltırken bilgiye erişimi korur. Kurum saklama ve imha politikalarını tutarlı uygulayarak gereğinden uzun veri tutma riskini düşürür; yasal veya düzenleyici taleplere daha hızlı cevap verebilir. İndeksli ve denetlenebilir arşiv, dağınık PST dosyaları ile kullanıcı kontrolündeki kayıtları merkezileştirerek bilgi yönetişimini güçlendirir.

Enterprise Vault.cloud, kurumsal e-posta ve desteklenen iletişim içeriklerini bulut tabanlı bir hizmet olarak yakalayan, saklayan ve aranabilir hale getiren arşivleme çözümüdür. Donanım ve arşiv altyapısı işletme ihtiyacını azaltırken saklama politikaları, legal hold, denetim ve eDiscovery süreçleri için merkezi bir kayıt sistemi sunar.

Hizmet modeli, arşiv kapasitesi ve altyapı bakımının kurum tarafından yönetilmesi ihtiyacını azaltarak daha öngörülebilir işletim sağlar. Kullanıcı veya regülasyon kaynaklı saklama talepleri merkezi politikalarla uygulanabilir; veriye hızlı erişim denetim ve dava hazırlık süresini kısaltır. Özellikle dağıtık yapılarda e-posta kayıtlarının tek noktada korunması, veri kaybı ve kişisel arşiv bağımlılığını azaltır.

Enterprise Vault Discovery Accelerator, Enterprise Vault arşivindeki içeriklerin hukuki süreçler, iç soruşturmalar ve düzenleyici talepler kapsamında aranması, korunması, incelenmesi ve dışa aktarılması için kullanılan eDiscovery çözümüdür. Vaka bazlı çalışma alanları, gelişmiş sorgular, inceleme etiketleri, örnekleme ve denetlenebilir işlem kayıtlarıyla büyük veri kümeleri içinde ilgili kayıtların bulunmasını kolaylaştırır.

Hukuk ve uyum ekipleri BT birimine sürekli bağımlı kalmadan kontrollü arama ve inceleme yapabilir. Hedefli sorgular ile yinelenen veya ilgisiz kayıtların elenmesi, dış hukuk ve veri işleme maliyetlerini azaltır. Legal hold ve denetim izi sayesinde kanıt bütünlüğü korunur; kurum dava, soruşturma ve bilgi talebi süreçlerine daha hızlı, tutarlı ve savunulabilir yanıt verebilir.

Arctera Capture, Microsoft Teams, Slack, WhatsApp, WeChat, ses, toplantı ve diğer modern iletişim kanallarındaki mesajları kaynak sistemlerden alarak bağlamı ve metadatasıyla birlikte kurumsal arşive aktaran iletişim yakalama çözümüdür. Eski adı Merge1 olan ürün, farklı iletişim biçimlerini standart bir yapıya dönüştürerek arşivleme, gözetim ve eDiscovery süreçlerinde kullanılmasını sağlar.

E-posta dışındaki iletişim kanallarının yaygınlaşmasıyla oluşan uyum boşluklarını kapatır ve düzenlemeye tabi konuşmaların eksiksiz kayıt altına alınmasını destekler. Tek tek entegrasyon geliştirme ihtiyacını azaltarak yeni iletişim kaynaklarının yönetişim kapsamına alınmasını hızlandırır. Mesaj bağlamı, katılımcılar, zaman bilgisi ve eklerin korunması denetim ve soruşturmalarda daha güvenilir sonuç üretir.

Enterprise Vault Data Insight, dosya sistemleri ve kurumsal veri kaynaklarındaki yapılandırılmamış verinin sahiplik, erişim, kullanım, yaş, büyüklük ve risk özelliklerini analiz eden veri görünürlüğü ve yönetişim çözümüdür. Kimlerin hangi verilere eriştiğini, veriyi kimin kullandığını ve hangi klasörlerin riskli veya gereksiz içerik barındırdığını göstererek veri sahiplerinin belirlenmesine yardımcı olur.

Yetim, aşırı yetkilendirilmiş, eski veya gereksiz verilerin görünür hale gelmesi erişim düzeltme ve veri temizliği çalışmalarının doğru alanlara yönlendirilmesini sağlar. Kurum depolama maliyetini azaltabilir, fidye yazılımının erişebileceği veri kapsamını küçültebilir ve hassas içerik üzerindeki hesap verebilirliği artırabilir. Sahiplik ve kullanım bağlamı, arşivleme, sınıflandırma ve saklama projelerinin daha az iş kesintisiyle yürütülmesine katkı sağlar.